PPT-Certification

PowerPoint - Parcours certifiant

Validation par la certification PCIE ou TOSA

007-2010-2013-2016

Premiers pas

  • Ouvrir et fermer l’application, une présentation récemment modifiée
  • Créer une nouvelle présentation, utiliser un modèle
  • Enregistrer et sauver une présentation, donner un nouveau nom
  • Sauver sous un format différent : version, texte, modèle
  • Naviguer entre présentations ouvertes.

Ajustements et paramètres de productivité

  • Options et préférences utiles à connaître
  • Utiliser l’aide en ligne
  • Utiliser la fonction Zoom
  • Barre d’outils et boutons usuels, usage du Ruban

Modes de vues de la présentation

  • Connaître les modes de vue Normal, Plan, Trieuse, et leurs avantages
  • Bonnes pratiques : titres différents sur chaque diapo, lisibilité
  • Comprendre les avantages des modes de vues et passer de l’un à l’autre.

Diapositive

  • Changer entre des types de diapositives
  • Appliquer un modèle existant
  • Changer les couleurs (fond, textes) sur une ou toutes les diapositives
  • Créer une nouvelle diapositive en utilisant les types usuels : titre, texte, graphique, table
  • Dupliquer et déplacer une diapositive
  • Supprimer une diapositive

Masque de la diapositive

  • Insérer une image, logo dans le masque ; changer les couleurs du masque
  • Utiliser l’en-tête ou le pied de page pour y placer du texte
  • Placer la date (automatique ou non), le numéro de diapositive

Textes

  • Bonnes pratiques sur le contenu : phrases courtes, structurer et hiérarchiser
  • Placer du texte en mode Normal ou Plan
  • Editer le contenu
  • Copie et déplacement de texte
  • Suppression de texte
  • Utiliser les fonctions Annuler et Rétablir.

Mise en forme

  • Utiliser les polices de texte (taille et type)
  • Formatage de texte : gras, italiques, souligné
  • Changer les couleurs
  • Changer la casse
  • Alignements : centré, droite, gauche

Listes

  • Utiliser la liste à puces ou la liste numérotée pour structurer la diapositive
  • Interlignes : savoir augmenter ou diminuer l’espace entre les lignes
  • Changer les styles des puces ou des numérotations dans une liste

Tables

  • Créer un tableau de cellules
  • Sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes
  • Insérer ou supprimer des lignes ou colonnes
  • Modifier la mise en forme de la table

Diagrammes

  • Créer un diagramme/graphique et entrer les informations
  • Importer un diagramme depuis une autre application avec le Presse-papier
  • Choisir ou changer le type : barres, secteurs, courbe
  • Ajouter, éditer, enlever un titre ou une légende
  • Ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages)
  • Changer la couleur de fond du graphique
  • Changer les couleurs des colonnes, des courbes, des secteurs

Organigrammes

  • Créer un organigramme en utilisant un modèle standard
  • Modifier le format
  • Ajouter ou supprimer des composants à l’organigramme

Insertion et mise en forme

  • Insérer un objet graphique (image, photo, dessin)
  • Sélectionner un objet
  • Copier, déplacer des objets graphiques
  • Changer la taille d’un objet, supprimer un objet
  • Rotation et symétrie
  • Alignements d’objets : à droite ou gauche, centré, ajusté.

Dessins et Formes

  • Créer des formes prédéfinies
  • Entrer du texte dans une forme et contrôler la mise en forme
  • Changer l’aspect des composants
  • Flèches : types, pointes, sens
  • Ombres et ombres 3D
  • Grouper ou dissocier des objets
  • Position relative : premier ou arrière-plan, avancer ou reculer

Finitions

  • Ajouter une transition de diapositive; appliquer une transition à toutes les diapositives
  • Créer une animation en utilisant celles disponibles
  • Tester l’animation et modifier ses composants
  • Utilisation du mode Notes (commentaires) pour la présentation
  • Format de diapositive : 35mm, transparent
  • Masquer ou démasquer une ou plusieurs diapositives
  • Utiliser le mode Plan pour examiner les diapositives
  • Utiliser le mode Trieuse pour examiner les diapositives

Vérifier avant impression ou diaporama

  • Vérification orthographique
  • Orientation, marges, taille du papier ; aperçu noir et blanc
  • Paramètres d’impression
  • Démarrer le diaporama au début ou à partir d’une diapositive
  • Utilisation du menu contextuel pendant la présentation